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使用企业邮箱,方便企业管理.公司通过企业邮箱不但可以删除离职员工,添加新进员工,还可以根据职能灵活分配每个邮箱的大小,并且企业邮箱有一个监控功能,可以监督员工发送,接收的信件,为了人性化管理,可以设置某些关键字,或是发件人进行灵活管理。(根据我国的《电子商务示范法》,电子邮件具备法律效力,可以取证,但是必须证明邮件是未被修改过的,用个人邮箱邮件易被修改,取证比较麻烦,企业邮箱的监控邮件是从服务器发送到公司指定监控帐户的,只可查看,不能修改,取证容易,并且在合同期内,我们将会备份客户的所有邮件,若必要,也可以通过法律程序找我们取证.

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企业邮箱可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号,根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体,并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时,企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息,从而保证业务活动的连贯性。网易企业邮箱,员工邮件通讯全监控,时时掌握邮件信息,防止企业邮箱泄密。配合公司管理制度,可以让企业管理更加轻松。

企业邮箱可以邮件备份、通讯监控。企业邮箱可以根据自己的需求进行备份设置,对重要岗位的邮件进行监控和审核。保障企业内部邮件的安全。

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使用企业邮箱,首先是可以提升企业的专业形象。企业邮箱使用公司自有域名为后缀,可为每一位员工创建“姓名@公司域名”格式的电子邮箱,避免使用qq等个人邮箱对外收发信,提升企业专业形象。同时企业管理者还可自定义设置本企业的Logo、企业简介、个性化登录首页等。像比较常用的网易企业邮箱,还提供个性化员工欢迎信等功能,进一步提升企业的专业形象。是可以极大提高企业的管理能力和员工的工作效率。例如企业管理者可以轻松创建组织架构、部门及员工帐号、邮件列表、密码等安全管理、权限管理等等。

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企业要开展电子商务,企业邮箱是必不可少的条件,可以解决内部电话费、印刷费、客户服务费、促销费、企业品牌宣传费、网站推广费用、员工团队建设费等,企业邮箱为企业省了费用,肯定物超所值。使用企业邮箱的好处非常多,是企业必备的办公工具。所有员工的邮箱均为统一后缀形式,有助于树立统一的企业形象。当外人收到一封企业邮件时,可根据来信域名方便地查询企业网站,这样企业在日常通信中可毫不费力地附带宣传自己。企业员工离职时,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来,若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题。

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